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采購實驗室設(shè)備驗收流程及注意事項

更新時間:2017-08-21      點擊次數(shù):4330

    實驗室設(shè)備在科研過程中是*的儀器,其地位不言而喻,當(dāng)我們購進儀器設(shè)備時特別要注意設(shè)備儀器的驗收入庫,這不僅是保障我們消費者的合法權(quán)益,也是為后面順利進行實驗的不要保證,只有保證了設(shè)備儀器的完好,才能讓后期實驗順利進行,那么實驗室設(shè)備驗收流程及日常注意事項有哪些呢?

一、到貨與接手

  1、儀器設(shè)備到貨后,實驗室應(yīng)安排或培訓(xùn)專職技術(shù)人員,熟悉廠商提供的技術(shù)資料。

  對精密貴重儀器和大型設(shè)備,應(yīng)派專人按照所購儀器設(shè)備對環(huán)境條件的也要求,做好試機條件的準備工作。在搬運至實驗室位置的過程中,相關(guān)人員要做好管理和監(jiān)督工作,防止搬運過程中發(fā)生意外事故。

2、內(nèi)外包裝的檢查

  檢查時主要注意包裝是否完好,有無破損、變形、碰撞刮傷,雨水浸濕等情況,包裝箱上標志、名稱、型號是否與采購的品牌相同

3、開箱檢查:

  接下來的檢驗尤為重要:首先應(yīng)該查看設(shè)備的標識:制造廠商;產(chǎn)品名稱;產(chǎn)品型號或標記;主要技術(shù)參數(shù);額定電壓;額外頻率、輸入電流;商品出廠日期與編號;商標標注等

 另外要檢查包裝箱內(nèi)應(yīng)隨帶的資料是否齊全:產(chǎn)品合格證;產(chǎn)品使用說明書;裝箱單;保修卡;其他有關(guān)技術(shù)資料。

4、檢查儀器設(shè)備和附件外表有無破損,必須做好現(xiàn)場工作,發(fā)現(xiàn)問題時應(yīng)拍照保留證據(jù)。

二、接下來就是驗收與初檢

(1)、以供貨合同與裝箱單為依據(jù),檢查主機、附件的規(guī)格、型號、配置及數(shù)量,并逐漸清查核對。(凡有安裝合格的儀器,要在供貨方安裝人員在場時才能開箱驗收)

(2)、認真檢查隨機資料是否齊全,如:儀器說明書、操作規(guī)各一、檢修手冊、產(chǎn)品檢驗合格證書等。

(3)做好數(shù)量驗收記錄,寫明到貨日期、驗收地點、時間、參加人員、箱號、品名、應(yīng)到和實到數(shù)量。 三、 質(zhì)量驗收

(1)要嚴格按照合同條款、儀器使用說明書、操作手冊的規(guī)定和程序進行安裝、調(diào)試和試機。

(2)對照儀器說明書,認真進行各項技術(shù)參數(shù)測試,檢查儀器的技術(shù)指標和性能是否達到要求。

(3)質(zhì)量驗收時要認真做好記錄。若儀器出現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)將詳細情況書面通知供貨單位。視情況決定是否退貨、更換或要求廠商派員檢修。

四、儀器設(shè)備安裝調(diào)試

1. 到貨一期設(shè)備安裝由實驗室相關(guān)人員協(xié)助供應(yīng)商完成。在調(diào)試過程中,要注意檢查配件是否齊全。

2. 設(shè)備安裝完畢,項目負責(zé)人及設(shè)備操作人員按合同、儀器設(shè)備說明書要求,對儀器設(shè)備各項功能及指標進行實驗和檢查,檢查其性能指標是否與說明書相符,是否達到合同要求,并記錄。如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時反映給供貨商解決。

3. 在對設(shè)備的驗收完成后,所有參加驗收工作的人員必須在驗收報告單上簽名確認,驗收人員要認真填寫《儀器設(shè)備驗收記錄表》,把相關(guān)照片附于表單對應(yīng)位置。

湖南懾力電子科技有限公司售出的儀器設(shè)備,基本上會有供方派出專職人員到需方進行儀器的調(diào)試及專職人員培訓(xùn)。

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